Die Erfassung ist gegliedert in Basisdaten, technische Daten, Eigenschaften des Gestells, kaufmännische Daten und Bilder.
Erfassung der Daten
Eine Änderungshistorie wird mitgeführt. Sie dokumentiert, welcher Benutzer wann aus welchem Grund welche Änderungen an der Dokumentation durchgeführt hat.